A My Portafirmas a Digitális Átalakulásért és Közszolgálati Minisztérium mobilalkalmazása, amely lehetővé teszi a közalkalmazottak számára a Portafirmas szolgáltatások elérését, ahol aláírási kérelmeket írhat alá és hagyhat jóvá a mobiljáról.
Az alkalmazás használatához előzetesen regisztrálnia kell a Portafirmas egyik szerverén.
A Mi Portafirmas alkalmazásban található főbb funkciók és funkciók a következők:
Írja alá, adjon VB-t vagy utasítsa el a kéréseket. Az alkalmazás kezdőképernyőjéről elérheti a függőben lévő kérések tálcáját, és megtekintheti a kérések főbb elemeit: a kérelem leírása, ki kérte, a kérelem bejegyzésének dátuma, lejárati dátuma, a petíciót igénylő művelet típusa, és a petíció aláírásának elsőbbsége. Ezen a képernyőn egyszerre több kérést is aláírhat, jóváhagyhat és elutasíthat. A kérelemre kattintva hozzáférhet annak részleteihez, amely tartalmazza többek között az aláírandó dokumentumokat is. A kérés adatai között aláírhatja vagy elutasíthatja a kérést.
Ellenőrizze az aláírt vagy elutasított kérelmeket. A kezdőképernyőn megtekintheti az aláírt kérések tálcáját és az elutasított kérések tálcáját. Az aláírt petíciós tálcáról az aláírt dokumentumokat és az aláírási jegyzőkönyvet is elérheti, amely a petíció aláírásakor keletkezik.
Határozza meg a sorrendet és a szűrési kéréseket. A kezdőképernyőről elérheti a szűrők opciót, és bizonyos kritériumok szerint rendezheti és szűrheti a kéréseket:
Rendezés:
• Legutóbbi kérések
• Régebbi kérések
• Hamarosan lejáró kérelmek
Szűrés alapja:
• Kérelem típusa (összes, érvényesített, nem érvényesített, aláírás, jóváhagyás)
• Kulcsszó vagy felhasználónév (szabad szövegmezőn keresztül)
• Időintervallum (összes, utolsó 24 óra, múlt hét, múlt hónap)
• Alkalmazás
Miután alkalmazta a szűrőket, a kiválasztott szűrők alapján megjelennek a kérések tálcáján.
Adjon hozzá érvényesítőket. A profil szakaszban érvényesítőket adhat hozzá annak a személynek a nevének vagy NIF-címének megadásával, akinél érvényesíteni szeretné a kéréseket. Az érvényesítők megkapják az Önnek küldött kéréseket, és ellenőrizni tudják a kérést. Így aláírhatja vagy jóváhagyhatja annak tudatában, hogy a kérelmet már átment az érvényesítő első jóváhagyási szűrőjén.
Hozzáférés érvényesítőként és a kérések érvényesítése. Ha Ön egy másik felhasználó érvényesítője, akkor egy érvényesítő profillal hozzáférhet, és érvényesítheti a másik felhasználó kéréseit. A kérelem általános adatainak (feladója, a kérelem bejegyzésének dátuma, lejárati dátuma, a kérelemben megkívánt intézkedés típusa, a kérelem aláírásának prioritása) megtekintésén túl ezen kérések adatait (észrevételek, dokumentumok) is megtekintheti. aláírás, mellékletek, a petíció címzettjeinek története és egyéb részletek).
Engedélyezze az embereket, hogy írják alá petícióit. A profilodban regisztrálhat olyan személyeket, akik jogosultak arra, hogy az Ön távollétében aláírják kérelmeit. A felhatalmazott felek megkapják petícióit, és az Ön helyett aláírhatják vagy elutasíthatják a petíciót.